M1608 - Secrétariat comptable

Description
  1. Définition
    • Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d''écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis, ...) d''une structure selon les règles de comptabilité générale.
    • Peut réaliser des documents de synthèse comptable. Peut concevoir des outils de suivi de l''activité de la structure.
  2. Accès à l'emploi métier
    • Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, Bac technologique) à Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion, ...
    • Il est également accessible avec un BEP en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
    • La maîtrise de l''outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et de logiciels de comptabilité/gestion est requise.
  3. Conditions d'exercice de l'activité
    • L''activité de cet emploi/métier s''exerce au sein de Très Petites Entreprises -TPE-, Petites et Moyennes Entreprises/Industries -PME/PMI-, cabinets d''expertise comptable, ... en relation avec différents interlocuteurs (responsable du personnel, trésorier, banques, expert-comptable, ...).
    • Elle varie selon le type et la taille de la structure (cabinet comptable, PME/PMI, association, ...).
Appellations
  • Secrétaire comptable
  • Secrétaire facturier / facturière

Savoirs et Savoir-faire
  1. Savoirs
    • Comptabilité générale
    • Comptabilité publique
    • Gestion administrative du personnel
    • Veille réglementaire
    • Outils bureautiques
    • Gestion des stocks et des approvisionnements
    • Logiciels comptables
    • Gestion administrative
    • Méthode de classement et d'archivage
    • Modalités d'accueil
    • Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
  2. Savoir-faire
    • Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
    • Collecter les éléments d'activité du personnel
    • Suivre l'état des stocks
    • Concevoir un tableau de bord
    • Réaliser un suivi d'activité
    • Préparer les commandes
    • Réaliser un suivi de trésorerie
    • Accueillir une clientèle
    • Assurer un accueil téléphonique
    • Établir des déclarations fiscales et sociales
    • Enregistrer des opérations comptables
    • Réaliser la gestion administrative du courrier
    • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
    • Renseigner un client
    • Établir un état de rapprochement bancaire
    • Effectuer une relance client
    • Réaliser des opérations de recouvrement de créances
    • Préparer les éléments constitutifs de la paie
    • Saisir des documents numériques
    • Réaliser des opérations de suivi des paiements
    • Définir des besoins en approvisionnement

Environnements de travail
  • Association
  • Cabinet comptable
  • Entreprise
  • Société immobilière
Mobilité professionnelle
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