Candidatheque - fiche metier M1605 - Assistanat technique et administratif

Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) et l''organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ...).
Peut assister un ingénieur dans ses expérimentations. Peut participer à des visites de chantier.
Peut coordonner une équipe.

Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en gestion d''entreprise, assistance technique d''ingénieur, ...
Il est également accessible avec un Bac (professionnel, technologique, ...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle.
La maîtrise de l''outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.
La connaissance de logiciel/progiciel informatique de Conception Assistée par Ordinateur -CAO- ou de Dessin Assisté par Ordinateur -DAO- peut être demandée.

L''activité de cet emploi/métier s''exerce au sein de bureaux d''études, sociétés d''ingénierie, entreprises industrielles, entreprises de construction, centres de recherche, ... en relation avec différents intervenants (ingénieur, chef de projet, personnel de service informatique, ...).

Code des marchés publics
Techniques de communication
Gestion budgétaire
Normes rédactionnelles
Dispositifs d'assurance-qualité
Techniques de numérisation
Outils bureautiques
Conception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO)
Veille informationnelle
Logiciels comptables
Méthode de classement et d'archivage
Procédures d'appels d'offres
Techniques de prise de notes
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
Lancer un appel d'offre
Répondre à un appel d'offre
Concevoir un tableau de bord
Organiser des réunions et des visites de chantier
Réaliser un suivi d'activité
Mettre en place une démarche qualité
Réaliser un suivi budgétaire
Réaliser le suivi d'une commande
Réaliser une recherche documentaire
Réaliser un reporting
Organiser des déplacements professionnels
Réaliser un suivi administratif du personnel
Rédiger un compte rendu de réunion
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Transmettre des documents contractuels à des clients
Renseigner un client
Imprimer des documents techniques
Saisir des documents numériques
Réaliser un suivi comptable
Organiser l'expédition d'une commande
Sensibiliser un public à une démarche qualité
Réaliser une visite de chantier
Contrôler l'état d'avancement des travaux

M1605 - Assistanat technique et administratif