Candidatheque - fiche metier M1501 - Assistanat en ressources humaines

Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure.
Peut préparer et contrôler les bulletins de salaires. Peut réaliser le suivi de contrats d''externalisation de services (paies, ...).
Peut coordonner une équipe.

Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) à Licence en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale, ...
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique,...) complété par une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines.
La pratique d''une langue étrangère, en particulier l''anglais, peut être demandée.
La maîtrise de l''outil informatique (tableur, logiciels de paie, ...) est requise.

L''activité de cet emploi/métier s''exerce au sein d''entreprises privées, publiques, de collectivités territoriales ou de cabinets conseil, en relation avec différents services et intervenants (comptabilité, direction, prestataires de services, ...).
Elle varie selon la taille de la structure (PME, grande entreprise,...).

Législation sociale
Gestion des Ressources Humaines
Normes rédactionnelles
Techniques d'animation d'équipe
Techniques de recrutement
Techniques de conduite d'entretien
Outils bureautiques
Logiciels de paie
Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
Logiciels de gestion du temps de travail
Gestion administrative des contrats de travail
Gestion administrative du temps de travail
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

Coordonner l'activité d'une équipe
Établir un bulletin de paie
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Réaliser un suivi administratif des opérations de gestion des ressources humaines
Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Réaliser des entretiens de recrutement
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Définir des besoins en formation
Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
Établir une Déclaration Sociale Nominative
Contrôler les bulletins de salaires du personnel
Administrer des dossiers individuels de salariés
Réaliser la gestion des arrêts maladie
Organiser une élection des représentants du personnel
Préparer les documents d'embauche d'un salarié
Saisir des éléments de paie
Réaliser des déclarations réglementaires
Vérifier les éléments d'activité et de gestion administrative du personnel
Suivre le traitement de mesures disciplinaires
Suivre le traitement des relations avec des instances légales
Accompagner l'intégration de nouveaux salariés
Collecter les besoins en formation du personnel
Suivre des contrats d'externalisation de services
Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

M1501 - Assistanat en ressources humaines