K1601 - Gestion de l'information et de la documentation

Description
  1. Définition
    • Recherche et gère des sources et des informations documentaires selon les besoins de sa structure. Met à disposition un fonds documentaire physique et numérique (documents écrits, enregistrés) et en facilite l''accès à différents publics (particuliers, professionnels, chercheurs, ...).
    • Peut constituer et gérer un fonds de jeux et de jouets destinés à des publics divers (enfants, adultes, personnes âgées, ...).
    • Peut réaliser l''acquisition et la valorisation de documents.
    • Peut diriger une équipe, un service et animer un réseau de bibliothèques.
  2. Accès à l'emploi métier
    • Cet emploi/métier est accessible à partir d''un diplôme de niveau Bac +2 (L2, BTS, ...) en sciences de l''information.
    • Il est également accessible avec un Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit, ...) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives.
    • La maîtrise des technologies de l''information (accès, stockage, numérisation, diffusion, ...) est requise.
  3. Conditions d'exercice de l'activité
    • L''activité de cet emploi/métier s''exerce au sein de collectivités territoriales, d''entreprises, de services de l''Etat, ... en contact avec le public et les services de l''entreprise.
    • Elle varie selon le domaine d''intervention (bibliothèque, ludothèque, archives, ...), le type de structure (entreprise, collectivité, ...) et le type de support (papier, numérique).
    • Elle peut s''exercer en horaires décalés, les fins de semaine.
    • L''activité peut impliquer le port de charges.
Appellations
  • Agent / Agente de bibliothèque
  • Aide documentaliste
  • Archiviste
  • Archiviste paléographe
  • Archiviste-documentaliste
  • Assistant / Assistante archiviste
  • Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque
  • Assistant / Assistante documentaliste
  • Assistant / Assistante ludothécaire
  • Attaché / Attachée de conservation des archives
  • Bibliothécaire
  • Bibliothécaire documentaliste
  • Bibliothéconomiste
  • Chargé / Chargée de recherche d'information
  • Chargé / Chargée de veille documentaire
  • Chargé / Chargée des ressources documentaires
  • Chargé / Chargée d'études documentaires
  • Conservateur / Conservatrice d'archives
  • Cyber documentaliste
  • Directeur / Directrice de bibliothèque
  • Directeur / Directrice de centre documentaire
  • Directeur / Directrice de médiathèque
  • Directeur / Directrice des ressources documentaires
  • Discothécaire
  • Documentaliste
  • Documentaliste archiviste
  • Documentaliste bibliothécaire
  • Documentaliste juridique
  • Documentaliste scientifique
  • Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires
  • Gestionnaire de documents d'entreprise
  • Gestionnaire en documentation
  • Iconographe
  • Ingénieur / Ingénieure documentaire
  • Ingénieur / Ingénieure en bibliothéconomie
  • Ludothécaire
  • Médiathécaire
  • Net surfeur / Net surfeuse
  • Professeur / Professeure documentaliste
  • Record manager
  • Responsable de photothèque
  • Responsable des archives
  • Responsable des ressources documentaires
  • Responsable du service documentation
  • Veilleur / Veilleuse documentaire
  • Responsable de ludothèque

Savoirs et Savoir-faire
  1. Savoirs
    • Techniques d'inventaire
    • Techniques de communication
    • Techniques de restauration de document
    • Finance
    • Gestion budgétaire
    • Normes rédactionnelles
    • Droit de la propriété intellectuelle
    • Spécificités des médias
    • Types de supports de films
    • Techniques d'animation de groupe
    • Techniques de conservation de documents
    • Techniques de micro filmage, de numérisation
    • Lecture publique
    • Bibliométrie
    • Économie
    • Types de supports audio
    • Techniques de restauration numérique
    • Sciences économiques et sociales
    • Culture générale/ Domaine culturel
    • Littérature jeunesse
    • Géographie
    • Histoire
    • Sciences et techniques de l'ingénieur
    • Outils bureautiques
    • Caractéristiques des livres anciens, manuscrits, incunables
    • Logiciels de gestion documentaire
    • Logiciels d'édition multimédia
    • Management
    • Gestion comptable
    • Gestion administrative
    • Méthode de classement et d'archivage
    • Techniques commerciales
    • Sciences de l'information et des bibliothèques
    • Nouvelles Technologies de l'information et de la Communication (NTIC)
    • Médecine générale
    • Sciences religieuses et théologie
    • Sciences humaines et sociales
    • Sciences exactes
    • Sciences physico-chimiques et expérimentales
    • Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
  2. Savoir-faire
    • Coordonner l'activité d'une équipe
    • Intervenir sur un support d'édition électronique et multimédia (en ligne, cd-rom, ...)
    • Intervenir sur un support de type livre, presse, magazine
    • Enregistrer et suivre les prêts, emprunts (inscriptions, sorties, retours) des documents
    • Diriger un service, une structure
    • Administrer un site web
    • Animer des expositions, rencontres, évènements culturels (littéraires, artistiques, scientifiques)
    • Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
    • Négocier un contrat
    • Réaliser une veille documentaire (collecte, analyse etc.)
    • Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
    • Accueillir une clientèle
    • Actualiser des données
    • Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires
    • Actualiser les documents, les informations et fonds documentaires d'une activité
    • Concevoir des documents, produits documentaires (catalogue, revue de presse, ...) et les mettre à disposition des acteurs concernés
    • Négocier des partenariats
    • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
    • Définir une politique de développement des fonds et des collections documentaires
    • Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination)
    • Traiter des archives anciennes
    • Traiter des archives intermédiaires, courantes
    • Exploiter un système de gestion documentaire
    • Actualiser des données d'activité
    • Rechercher des informations documentaires
    • Sélectionner des informations documentaires
    • Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires
    • Gérer un espace culturel
    • Mettre à disposition du public des jeux et des jouets
    • Contrôler la réalisation d'une prestation
    • Réaliser des acquisitions de fonds documentaires
    • Reproduire des documents sous la forme de microfilms, données numériques
    • Enregistrer des documents sous la forme de microfilms, données numériques
    • Protéger des documents de valeurs
    • Contrôler l'état de conservation de documents
    • Effectuer des opérations de remise en état et de restauration de documents
    • Réaliser la restauration d'un support numérique et multimédia

Environnements de travail
  • Administration / Services de l'État
  • Armée
  • Agence de publicité
  • Association
  • Bibliothèque, centre de documentation
  • Collectivité territoriale
  • Entreprise
  • Entreprise publique/établissement public
  • Établissement/organisme de recherche
  • Organisme culturel, du patrimoine
  • Société de services
Mobilité professionnelle
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