Assistant de Direction / Office Manager (F/H)
Publiée le 30/04/2024
Description
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction | Office Manager pour une nouvelle opportunité au sein d'une équipe de 15 personnes. Vous serez en charge d'optimiser les processus administratifs et de servir de relais principal au dirigeant.
Missions principales :
• Gestion de l'accueil et de la communication avec les clients;
• Support logistique pour les bureaux et les sites de travail;
• Tâches administratives, comptables, et RH;
• Utilisation fréquente de l'ERP pour diverses tâches administratives
Nous offrons :
• Un environnement de travail stimulant avec des possibilités d'évolution;
• Horaires de travail : 8h00 - 17h00
Profil
Profil recherché :
• Diplômé(e) en gestion, comptabilité ou RH avec au moins 5 ans d'expérience;
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office;
• Fortes compétences organisationnelles et excellent relationnel
Temps de travail journalier: 39 H Dès que possible 35000 € par an
Compétences et habilitations
- Normes rédactionnelles
- Gestion administrative du personnel
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Outils bureautiques
- Réaliser un suivi d'activité
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Gestion administrative
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)