Description
Nous recherchons un Assistant administratif BTP H/F pour notre lient basé à Ensisheim.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Prise de rendez-vous clients (SAV, maintenance, entretien de climatiseur / chauffage)
- Facturation clients et enregistrement des commandes
- Relance des impayés clients
- Vérification des factures fournisseurs et rapprochement commande / BL / facture
- Saisie des pointages et préparation des variables de paie
- Tâches administratives diverses, classement et archivage
Profil
- Vous êtes titulaire d'un Bac pro Organisation et réalisation de gros œuvre, administration et gestion ou d'un BTS Études et économie de la construction.
- Vous pouvez justifiez d'une première expérience significative dans le BTP / second œuvre.
- La maîtrise du logiciel CODIAL serait un vrai plus.
- Vous maîtrisez le Pack Office
- Vous êtes autonome, sérieux, organisé, à l’aise avec le téléphone
Mission longue pourvoir à raison de 35h/semaine
Rémunération :
- taux horaire 13 Euros.
Possibilité CDI Durée 4 mois Dès que possible 13 euros par heure (brut) BAC (Baccalauréat)
Compétences et habilitations
- Comptabilité générale
- Droit du travail
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Réaliser une gestion comptable
- Réaliser une gestion administrative
- Techniques de prise de notes
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)