ASSISTANT(E) DE GESTION H/F

Description

L'agence SPONSOR BTP recrute pour son client un ou une Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines
Vos missions seront:
Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs,
Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur,
Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l’appel, raison de l’appel),
Assure la constitution des dossiers administratifs, de candidature,…
Etablit les demandes de cautions bancaires,
Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client),
Gère les déclarations de sinistre,
Assure le classement et l’archivage des dossiers et courriers.
Saisit les écritures sur le logiciel de comptabilité,
Tient les comptes de groupement et établit les lettres d’éclatement,
Etablit l’échéancier clients,
Relance les clients en retard de règlement,
Demande et suit les mainlevées de cautions,
Saisit les écritures,
Contrôle les comptes (clients, fournisseurs),
Achat
Formalise les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs,
Saisit les factures fournisseurs dans le « chrono »,
Rapproche les factures fournisseurs aux bons de commande,

Profil

Assure le classement et l’archivage des dossiers et courriers.
Saisit les écritures sur le logiciel de comptabilité,
Tient les comptes de groupement et établit les lettres d’éclatement,
Etablit l’échéancier clients,
Relance les clients en retard de règlement,
Demande et suit les mainlevées de cautions,
Saisit les écritures,
Contrôle les comptes (clients, fournisseurs),
Achat
Formalise les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs,
Saisit les factures fournisseurs dans le « chrono »,
Rapproche les factures fournisseurs aux bons de commande,
Dispatche les factures pour visa et bon à payer,
Etablit les demandes d’avoir aux fournisseurs,
Renseigne les fournisseurs sur le traitement de leur facture et la date de règlement prévue lors des relances,
Saisie des écritures de stock (EPI),
Gère le poste carburant (affecte les charges carburant à chaque véhicule),
Comptabilise les notes de frais,
Etablit les règlements fournisseurs,
Vérifie la conformité réglementaire des sous-traitants et fournisseurs.