Secrétaire brevets H/F en CDI à Lille

Description

Pour un grand Cabinet de conseils en Propriété Intellectuelle basé au cœur de Lille, J4S recrute un(e) assistant(e) Brevets en CDI !

Missions:

Au sein d’une équipe de 16 personnes, composée d’ingénieurs, juristes et secrétaires, vous assisterez les ingénieurs dans la gestion de leur clientèle brevets et votre mission consistera notamment à :

Gérer un portefeuille de brevets, assurer notamment les dépôts, les procédures d’examen en France et à l’étranger, la gestion des délais et l’information des clients,
Suivre les procédures, préparer des courriers de transmission, de prolongation,
Gérer les courriers ou mails d’instructions,
Gérer les délais officiels et internes, et les suivre en étroite collaboration avec les ingénieurs,
Alerter les ingénieurs sur les urgences, et formuler les rappels aux clients et aux correspondants étrangers,
Assurer la facturation.

Profil

Profil Recherché :

Vous êtes Assistant(e) de formation et maitrisez parfaitement les tâches de secrétariat et les outils bureautiques et de communication (Word, Excel, Outlook).
Vous connaissez la propriété industrielle et justifiez idéalement d’une première expérience réussie en Cabinet de conseil en PI, où vous avez développé des qualités rédactionnelles en anglais comme en français.
De formation niveau bac+2.
Vous êtes organisé(e), dynamique, réactif(ve), rigoureux(se) et savez faire preuve d’une excellente gestion des priorités,
Vous avez un esprit d’équipe, une aisance relationnelle et le sens du service,
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés.