SECRETAIRE MEDICAL(E) H/F

Description

Sponsor Santé recherche pour son client, un cabinet dentaire situé à Clermont-Ferrand, un(e) Secrétaire Médical(e) H/F.
Vos missions principales :

Accueil et gestion administrative

Assurer l’accueil des patients, aussi bien physique que téléphonique.

Tenir le standard téléphonique et orienter les appels de manière appropriée.

Gérer les rendez-vous et les plannings des praticiens (organisation, coordination, prise de rendez-vous).

Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des dossiers médicaux des patients.

Préparer, rédiger et transmettre les documents médicaux (courriers, comptes rendus, ordonnances).

Organisation et coordination

Assurer la liaison entre les praticiens, les équipes et les patients.

Participer aux échanges et à la coordination avec les médecins et les équipes soignantes.

Contribuer au bon fonctionnement administratif du cabinet.

Comptabilité et gestion financière

Assurer le suivi des factures (patients, mutuelles, fournisseurs).

Préparer les règlements et effectuer les relances si nécessaire.

Tenir la caisse.

Préparer les documents administratifs et comptables destinés au comptable.

Profil

Formation Bac +2 minimum (Secrétariat médical, BTS Assistant(e) de gestion ou équivalent).

Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels médicaux ; notions de comptabilité appréciées.

Organisationnelles : Rigueur, sens des priorités, capacité à gérer le stress.

Relationnelles : Discrétion, empathie, excellent sens de l’accueil et du travail en équipe.

Polyvalence : Capacité à gérer des tâches administratives, comptables et organisationnelles.

Avantages

Conditions du poste :

Contrat : CDI

Prise de poste : Immédiate

Temps de travail : 35 heures/semaine, avec possibilité d’heures supplémentaires

Horaires du cabinet :

Du lundi au vendredi : 8h à 19h avec 1 heure de pause

Samedi matin : 8h à 13h