Description
Sponsor Santé recherche pour son client, à Cournon-d’Auvergne un(e) Secrétaire Médical(e) H/F.
Vos missions seront les suivantes :
Assurer le secrétariat médical de l’établissement, notamment la frappe indispensable des comptes rendus médicaux.
Tenir le standard téléphonique et assurer l’accueil téléphonique des patients et des partenaires.
Gérer de manière ponctuelle les plannings des médecins, spécialistes et professionnels paramédicaux (organisation, prise de rendez-vous, coordination).
Assurer les échanges et la coordination avec les médecins et les équipes soignantes.
Répondre aux demandes des patients et orienter les appels de manière appropriée.
Participer au bon fonctionnement administratif de l’établissement.
Aucune prospection commerciale n’est demandée.
Profil
Expérience confirmée en secrétariat médical exigée ou diplôme.
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques et les logiciels de bureautique.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens de la communication.
Maîtrise impérative des outils informatiques.
Avantages
Horaires de travail :
Horaires à définir avec le/la candidat(e) selon ses disponibilités, entre 8h et 20h, du lundi au vendredi.
Un samedi travaillé toutes les quatre semaines (8h–12h), rémunéré en heures supplémentaires.
Avantages :
Accès à un parking gratuit sur site.
Temps de travail journalier: 35 H Dès que possible BAC+2 (DEUG, BTS, DUT, DEUST)
Compétences et habilitations
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Actualiser le dossier médical du patient
- Terminologie médicale
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires)
- Outils bureautiques
- Organisation et planification des activités
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative
- Méthode de classement et d'archivage
- Organiser le planning des activités
- Réaliser des démarches médico administratives
- Renseigner des documents médico-administratifs
- Saisir des comptes rendus d'actes médicaux