Secretaire administrative - télétravail h/f

Description

Cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement en télétravail
Nous vous offrons l'occasion de mettre votre expertise au service d'un environnement dynamique et collaboratif.

Vos missions consisteront à soutenir l'ensemble des opérations administratives avec précision et efficacité. Vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques, du traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que de la tenue à jour des dossiers administratifs. Vous jouerez un rôle central dans l'organisation des réunions, coordonnant réservation de salles, préparation des agendas et comptes rendus. Maîtrisant Excel, vous serez amené(e) à créer et gérer divers documents tels que tableaux de bord ou rapports mensuels nécessaires au suivi et à l'optimisation des activités internes. La relation avec les fournisseurs sera également sous votre responsabilité : validation des factures, suivi des commandes et approvisionnement en fournitures

Profil

Pour assurer le succès dans ce rôle clé, les compétences suivantes sont essentielles :

- Excellente maîtrise de Microsoft Excel
- Capacités organisationnelles avérées
- Aisance relationnelle et sens aigu de la communication
- Capacité à prioriser les tâches dans un environnement rapide
- Connaissance approfondie des outils bureautiques (Word, PowerPoint)
- Sens du détail et rigueur professionnelle
- Autonomie tout en appréciant le travail en équipe