Assistant(e) Administratif(ve) BTP H/F
Publiée le 28/04/2025
Description
Pour le compte de notre client, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) BTP H/F sur le secteur de Cournonsec.
Les tâches qui vous seront confiés sont :
- Saisie des bons de commande et location
- Création de tableaux de suivie
- Assurer le classement administratif informatique/papier
- Gestion des documents et dossiers, compte rendus de réunion, courriers
- Gestion de la facturation et suivi : via notre logiciel en interne
- Etablir la facture conformément au process (logiciel) interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d'expédition non facturé, avis de paiement, document technique). Compétences techniques requise :
- Connaissance des techniques de facturation ou recouvrement
- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel) et d'un ERP - Expérience significative dans l'assistanat
Profil
le Profil recherché doit savoir :
- Maitriser les Outils Bureautique
- Être à l'aise avec la gestion de facturation
- Rigueur et autonomie
Possibilité CDI Durée 6 mois Dès que possible 12 euros par heure (brut) BAC (Baccalauréat)
Compétences et habilitations
- Comptabilité générale
- Droit du travail
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Outils bureautiques
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Logiciels comptables
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Réaliser une gestion comptable
- Réaliser une gestion administrative